Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

Phaos

business

Τι είναι το brainstorming και ποια τα πλεονεκτήματά του στις επιχειρήσεις;

Το brainstorming ορίζεται η μελέτη των ιδεών από έναν ή περισσότερους ανθρώπους. Το σύνολο αυτών των ανθρώπων προσπαθούν να επινοήσουν ή να βρουν μία λύση πάνω σε ένα πρόβλημα. Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Η κατεύθυνση και η πορεία, που θα ακολουθήσει η καθεμία όσον αφορά τη συνεργασία, εξίσου. Όταν κάποιος/α αναλαμβάνει να δημιουργήσει μία επιχείρηση, ο βασικός του στόχος είναι να δημιουργήσει αντίκτυπο. Με αυτό τον τρόπο, γίνεται φανερό πως το brainstorming είναι βασικό συστατικό στοιχείο για μία επιτυχημένη παραγωγή ιδεών γενικότερα. Σε αυτό το άρθρο λοιπόν, θα δούμε: Τι είναι το brainstorming Ποια είναι τα πλεονεκτήματά του Τι είναι το brainstorming; Το brainstorming είναι μία τεχνική, η οποία εξετάζει ένα ζήτημα ή μία κεντρική έννοια σε πολλά επίπεδα. Οι άνθρωποι συζητούν ελεύθερα και αυθόρμητα ιδέες, οι οποίες εμφανίζονται κατά τη συνάντηση. Δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση. Η ομάδα συγκροτείται και αναδεικνύει την προϋπάρχουσα γνώση. Συλλέγονται οι πληροφορίες και ταξινομούνται. Αργότερα, οι ιδέες αξιολογούνται και επιλέγονται αυτές, που σχετίζονται με τη λύση του ζητήματος. Τέλος, οι ιδέες και οι απόψεις εξετάζονται, όσον αφορά τη λογικότητα και την ορθότητα του θέματος. Το brainstorming (καταιγισμός ιδεών) ως τεχνική χρησιμοποιείται με πολλές πτυχές και σε πολλούς χώρους εργασίας. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι άνθρωποι συνδέουν το brainstorming με καινούριες ιδέες προϊόντων ή διαφημιστικές εκστρατείες. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για καθήκοντα συμπεριλαμβάνοντας εσωτερικές διαδικασίες, δομές εταιρειών και συγγραφή άρθρων. Παράλληλα, το brainstorming αναδεικνύεται και ως ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στον τομέα της εκπαίδευσης. Συντονιστής της συζήτησης αναδεικνύεται ο κύριος εκπαιδευτικός. Οι μαθητές, προκειμένου να απαντήσουν σε μία ερώτηση του εκπαιδευτικού τους, καλούνται από το δάσκαλό τους να  εκφράσουν όσο πιο γρήγορα μπορούν πολλές ιδέες με τη μορφή καταιγισμού. Όπως αναφέραμε προηγουμένως, το brainstorming δεν συνδέεται με την άσκηση κριτικής ή σχολίου. Ο εκπαιδευτικός στο πλαίσιο της τάξης γράφει τις ιδέες των μαθητών. Τις κατανέμει σε κατηγορίες και στη συνέχεια, με την τεχνική των ερωταπαντήσεων ή της συζήτησης, οι μαθητές, με υπόδειξη του εκπαιδευτικού, σχολιάζουν τις κατηγορίες, που προέκυψαν. Στο τέλος, συνθέτουν την απάντηση στο ζητούμενο ερώτημα. Με τον τρόπο αυτό, δημιουργείται μία ήρεμη και όμορφη ατμόσφαιρα στην τάξη. Οι μαθητές εκφράζουν τις σκέψεις τους, χρησιμοποιώντας το μυαλό τους και οι οπτικές γωνίες τους είναι διαφορετικές και πολλές. Έτσι, οι μαθητές αισθάνονται δημιουργικοί και απελευθερωμένοι. Ποια είναι τα πλεονεκτήματά του; Η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται από πολλές παραμέτρους. Η δημιουργικότητα, η καινοτομία και οι φρέσκες ιδέες μπορούν να συνεισφέρουν στην ανταμοιβή και επιτυχία των προσπαθειών σας. Όταν έρχεσαι αντιμέτωπος με διαφημιστικές εκστρατείες, συνθήματα ή διαφημίσεις, το brainstorming μπορεί να βοηθήσει να ξεχειλίσει όλη η δημιουργικότητά σας. 1. Προώθηση διαφορετικών απόψεων Σε μία επιχείρηση, όταν μόνο ένας άνθρωπος έχει την ευθύνη να παράγει όλες τις ιδέες, τότε είναι πιθανόν να καταστούν στάσιμες ή επαναλαμβανόμενες σε κάποιο βαθμό. Αντίθετα, κατά τη διάρκεια του καταιγισμού ιδεών, μπορούν να συγκεντρωθούν απόψεις από όλους. Αν και οι ιδέες μπορεί να μην είναι εξαιρετικές ή ακόμη και ορατές, ωστόσο εφόσον ειπωθούν όλες μαζί, ίσως εξελιχθούν σε κάτι έξυπνο και αποτελεσματικό. Εφόσον οι συνάδελφοι μιας επιχείρησης προέρχονται από ποικίλα υπόβαθρα, ενδιαφέροντα και κίνητρα, μπορούν να προσφέρουν τις απόψεις τους, σύμφωνα με το Millennium Agency. 2. Eνθάρρυνση Κριτικής Σκέψης Tο Harvard Business Review προτείνει πως το brainstorming είναι σημαντικό, επειδή προϋποθέτει τα μέλη μιας ομάδας να λύσουν ένα πρόβλημα ή να δημιουργήσουν κάτι καινοτόμο. Όσο περισσότερο υφίσταται ο καταιγισμός των ιδεών, τόσο καλύτερα μπορεί να αντιμετωπιστεί ένα πρόβλημα και να ενισχυθεί η κριτική μας σκέψη. Αυτό σημαίνει πως, μπορεί να εξεταστεί ένα θέμα ή μία κατάσταση με ένα λογικό και ξεκάθαρο τρόπο, απαλλαγμένο και ελεύθερο από ατομικές προκαταλήψεις. Η κριτική σκέψη ίσως προδιαθέτει από τα άτομα να «τεμαχίσουν» ένα ζήτημα ή πρόβλημα σε μικρότερα μέρη. Για παράδειγμα, αν δημιουργηθεί μία εκστρατεία γύρω από ένα καινούριο προϊόν, τα άτομα που θα την αναλάβουν, θα χρειαστεί να σκεφτούν επιμέρους ποικίλους τομείς της εκστρατείας, όπως το πακετάρισμα του προϊόντος, διαφημιστικά μέσα και μηνύματα. 3. Ενίσχυση δημιουργικότητας Η ανάγκη να είμαστε δημιουργικοί μπορεί να κάνει τα μυαλά μας τους χειρότερους μας εχθρούς. Αυτό συμβαίνει, επειδή οι δημιουργικές σκέψεις γίνονται ακατάστατες και μπερδεμένες στα μυαλά μας, εμποδίζοντάς μας από το να σκεφτούμε με καθαρό μυαλό. Τα οφέλη του brainstorming συμπεριλαμβάνουν μία ευκαιρία να αποβάλλουμε τις μπερδεμένες ιδέες από το κεφάλι μας και να τις βγάλουμε έξω, είτε ηχητικά είτε στο χαρτί. Συζητώντας αυτές τις ιδέες, αυξάνεται η πιθανότητα να βρεθεί κάτι καινοτόμο, σύμφωνα με το Entrepreneur. 4. Υποστήριξη δημιουργίας σχέσεων μέσα στην ομάδα Όταν γίνεται το brainstorming σε μια ομάδα, γίνεται επειδή μπορεί να έχει αναλάβει την ευθύνη για μία εκστρατεία, προϊόν ή εκδήλωση. Οι ομάδες, που εξασκούν το brainstorming, μαθαίνουν πώς να δουλεύουν καλύτερα ομαδικά. Τα πλεονεκτήματα του καταιγισμού ιδεών θα δίνουν την ικανότητα στα άτομα να δουν σίγουρα ταλέντα ή γνώσεις των συναδέλφων, που δεν γνώριζαν. Κάτι τέτοιο μπορεί να γίνει ένα μεγάλο πλεονέκτημα, όταν θα χρειαστεί βοήθεια στο μέλλον. Συμπερασματικά, η σημασία και η χρήση του brainstorming προσφέρει πολλά οφέλη σε επιχειρηματικό και όχι μόνο επίπεδο, με κυριότερο σκοπό την επίτευξη ομαδικού πνεύματος. ΠΗΓΗ: Chron, Australian Institute of Business

Επιχειρηματικοί στόχοι: Πώς εφαρμόζονται;

Βασικό θεμέλιο για την ορθή λειτουργία ενός οργανισμού είναι οι επιχειρηματικοί στόχοι. Αυτοί δείχνουν σε σημαντικό βαθμό την κατεύθυνση που πρέπει να ακολουθήσει η επιχείρησή σας, καθώς ξεκαθαρίζουν για ποιον σκοπό εργάζεστε. Λειτουργούν δηλαδή σαν πυξίδα που θα σας βοηθήσει να φτάσετε στον “προορισμό σας” (π.χ. αύξηση πωλήσεων, μείωση αποθεμάτων). Στο άρθρο αυτό, θα αναφερθούμε στους διάφορους τύπους επιχειρηματικών στόχων, θα σας δωθούν συμβουλές για τον τρόπο εφαρμογής τους, καθώς και μια σειρά από παραδείγματα για ευρύτερη κατανόηση. Πρώτα, όμως, ας εξηγήσουμε: Τι είναι οι επιχειρηματικοί στόχοι; Είναι στόχοι που θέλει να επιτύχει ένας οργανισμός μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Συχνά, οι εταιρείες θέτουν τόσο βραχυπρόθεσμους όσο και μακροπρόθεσμους στόχους, προκειμένου να υποστηρίξουν τα επιχειρηματικά τους σχέδια. Αυτοί οι στόχοι μπορεί να αφορούν ποικίλες πτυχές μιας επιχείρησης όπως: την ανάπτυξή της την κερδοφορία την εξυπηρέτηση πελατών Ενώ πολλοί επιχειρηματικοί στόχοι ισχύουν για ολόκληρους οργανισμούς, μεμονωμένα τμήματα, managers κι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να θέσουν τους δικούς τους στόχους. Επιχειρηματικοί στόχοι: Πόσους τύπους συναντάμε; Υπάρχουν διάφοροι τύποι επιχειρηματικών στόχων που μπορούν να τεθούν από μια ομάδα, ένα τμήμα ή έναν οργανισμό. Μερικοί συνήθεις τύποι περιλαμβάνουν: Βραχυπρόθεσμοι στόχοι Είναι οι στόχοι που μια εταιρεία θέλει να ολοκληρώσει στο άμεσο ή σύντομο μέλλον. Μπορεί να περιλαμβάνουν στόχους που σχεδιάζετε να επιτύχετε εντός της επόμενης βδομάδας, μήνα ή έτους. Λόγου χάρη, η αύξηση των αξιολογήσεων εξυπηρέτησης πελατών μέσα στο επόμενο εξάμηνο είναι ένας βραχυπρόθεσμος επιχειρηματικός στόχος. Μακροπρόθεσμοι στόχοι Είναι οι στόχοι που μια επιχείρηση σκοπεύει να πετύχει σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα(ίσο ή μεγαλύτερο του ενός έτους). Για παράδειγμα, η επέκταση σε μια νέα περιοχή μέσα στα επόμενα 5 χρόνια είναι ένας μακροπρόθεσμος επιχειρηματικός στόχος. Στόχοι διαδικασίας Ένας στόχος διαδικασίας αναφέρεται σε συγκεκριμένα βήματα ή ενέργειες που μπορεί να πραγματοποιήσει ένας οργανισμός για την επίτευξη αυτού του στόχου. Συχνά, θέτει αυτόν τον τύπο στόχου για τη βελτίωση της ροής της εργασίας του αλλά και για την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Για παράδειγμα, η αυτοματοποίηση των δοκιμών διασφάλισης ποιότητας για την αύξηση των ενημερώσεων λογισμικού είναι ένας στόχος διαδικασίας. Ποιοτικοί στόχοι Είναι μη μετρήσιμοι στόχοι που θέτουν οι επιχειρήσεις, ώστε να βελτιώσουν την εμπειρία ή την ικανοποίηση των πελατών και των υπαλλήλων τους. Παραδείγματος χάρη, η αλλαγή της εταιρικής κουλτούρας με γνώμονα την ευδιαθεσία των εργαζομένων στον χώρο εργασίας είναι ένας ποιοτικός στόχος. Ποσοτικοί στόχοι Οι ποσοτικοί στόχοι είναι το αντίθετο από τους ποιοτικούς στόχους, επειδή μπορείτε να τους μετρήσετε με σαφήνεια χρησιμοποιώντας δεδομένα. Όταν ορίζετε έναν ποσοτικό στόχο, μπορείτε να προσδιορίσετε τις μετρήσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε την πρόοδό σας. Ένα παράδειγμα ποσοτικού επιχειρηματικού στόχου είναι η αύξηση των εσόδων κατά 25.000 $ εντός του επόμενου τριμήνου. Πώς θέτονται σωστά οι επιχειρηματικοί στόχοι; Ας δούμε πιο συγκεκριμένα μερικούς τρόπους για το πως θέτονται σωστά οι επιχειρηματικοί στόχοι. Σκεφτείτε και σημειώστε μια λίστα από στόχους Το πρώτο βήμα για τον καθορισμό επιτεύξιμων επιχειρηματικών στόχων είναι να αφιερώσετε λίγο χρόνο για αυτό που ονομάζουμε brainstorming. Δηλαδή, η πρόταση και καταγραφή των στόχων που θέλετε να επιτύχετε μέσα στους επόμενους μήνες και χρόνια. Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να συγκεντρώσετε διάφορους στόχους, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε ποιοι αποτελούν προτεραιότητες. Ζητήστε από άλλα μέλη της ομάδας σας ή βασικά ενδιαφερόμενα μέρη να προτείνουν τις ιδέες τους, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια ολοκληρωμένη λίστα με πιθανούς στόχους. Επιλέξτε τους στόχους σας Αφού έχετε μια λίστα με πιθανούς στόχους, επιλέξτε αυτούς που θέλετε να επιτύχετε πρώτα. Είναι σημαντικό να ταξινομείτε τους στόχους σας κατά σειρά προτεραιότητας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στους πιο σημαντικούς. Λάβετε υπόψη την αποστολή και τις αξίες του οργανισμού για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε σχετικούς στόχους. Μπορείτε να επιλέξετε να υλοποιήσετε πολλούς στόχους ταυτόχρονα, εφόσον αισθάνεστε ότι ο οργανισμός ή η ομάδα σας μπορεί να τους διαχειριστεί αποτελεσματικά και με επιτυχία. Κάντε τους στόχους σας συγκεκριμένους Αφού αποφασίσετε ποιους στόχους σκοπεύετε να εκπληρώσετε, κάντε τους όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένους. Είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε γεγονότα, στατιστικά στοιχεία ή δεδομένα για να σας βοηθήσουν σε αυτό. Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις τον επόμενο χρόνο, θα μπορούσατε να δηλώσετε ότι θέλετε να αυξήσετε τις συνολικές πωλήσεις κατά 5% τους επόμενους τρεις μήνες. Ο καθορισμός ενός στόχου μπορεί να σας βοηθήσει να τον χωρίσετε σε μικρότερα και πιο εφαρμόσιμα βήματα για να τον πετύχετε. Αποφασίστε το πώς θα μετρήσετε κάθε στόχο Αποφασίστε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μετρήσετε κάθε στόχο για να προσδιορίσετε πότε τον έχετε επιτύχει. Είναι χρήσιμο να καθιερώνετε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI), οι οποίοι είναι μετρήσιμες τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε την πρόοδό σας προς έναν στόχο. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να αυξήσετε τη συνολική ικανοποίηση των εργαζομένων, ο KPI σας μπορεί να είναι μια βαθμολογία ικανοποίησης 90% σε μηνιαίες έρευνες εργαζομένων. Καθορίστε μικρότερους στόχους Εάν έχετε θέσει έναν μακροπρόθεσμο στόχο, καθορίστε μικρότερους στόχους που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το κίνητρό σας προς αυτόν. Ο διαχωρισμός ενός μεγαλύτερου στόχου σε μικρότερα tasks και στόχους μπορεί να διασφαλίσει ότι όλοι κατανοούν τα βήματα που χρειάζεται να ακολουθήσουν, ώστε να συνεχίσουν να εργαζόνται αποδοτικά σύμφωνα με το επιχειρηματικό πλάνο. Ας πούμε, εάν ο μακροπρόθεσμος στόχος σας είναι να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας της εταιρείας, με άλλα λόγια του brand name της, ένας μικρότερος στόχος μπορεί να είναι να γράφετε πέντε νέες αναρτήσεις ιστολογίου κάθε μήνα για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στο διαδίκτυο. Θέστε μια προθεσμία για τους στόχους σας Ορίστε μια συγκεκριμένη προθεσμία για κάθε στόχο, συμπεριλαμβανομένων των μικρότερων στόχων που έχετε θέσει. Ο καθορισμός μιας σαφούς προθεσμίας για τους στόχους σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και προσηλωμένοι για να τους επιτύχετε. Λάβετε υπόψη τους διαθέσιμους πόρους που έχετε και τη διάρκεια των εργασιών και των διαδικασιών που σχετίζονται με τον στόχο σας. Επιλέξτε μια ρεαλιστική προθεσμία για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τον πετύχετε. Να είστε υπόλογοι Εφόσον αναπτύξετε τους στόχους σας, κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο σε αυτούς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ενημερώνοντας τα ενδιαφερόμενα μέρη, τους υπαλλήλους, τους managers ή άλλους για τους στόχους που έχετε δημιουργήσει και τις προθεσμίες που έχετε για τον καθένα. Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα ή ένα τμήμα, σκεφτείτε να οργανώσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε τους στόχους και να εξηγήσετε πώς μπορούν όλοι να συνεργαστούν για να τους

This site is registered on wpml.org as a development site.